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Rickie Cruz

Coven para pequeñas empresas

Un estudio, una tienda, un pequeño negocio de servicios. Pagas por una herramienta de reservas, otra de facturación, una hoja de cálculo para el inventario, una app de horarios y un sitio web que no puedes editar, y ninguna ha oído hablar de las otras. Coven es un solo sistema donde una reserva, un pago, un turno del personal y un artículo de inventario son los mismos datos.

Prueba la demostración (se abre en una pestaña nueva)

Sin registro. Datos ficticios, reconstruidos desde cero cada noche.

Las costuras son lo que te cuesta

Cada herramienta por separado está bien. El costo está en los huecos: un cliente que existe en tres sistemas con tres grafías distintas, inventario que solo conoce la hoja de cálculo y un cierre de mes que cuadras a mano porque nada coincide.

Qué incluye

Un mes de ingresos y gastos con facturas y recibos adjuntos.

Ingresos, facturas y gastos

Facturas, pagos, ingresos recurrentes y gastos en un solo libro, con los recibos adjuntos a la línea a la que pertenecen. Mover dinero entre tus propias cuentas nunca cuenta como gasto.

Un calendario de clases con sus reservas, cupo y lista de espera.

Clases, reservas y talleres

Sesiones con cupo, reservas, listas de espera y cancelaciones, y lo que cada una generó frente a lo que costó realizarla.

El registro de un cliente con su historial de reservas y exenciones firmadas.

Clientes y contactos

Un registro por cliente: historial de compras y reservas, exenciones firmadas, notas y las clases a las que de verdad asistió. Sin una segunda lista que mantener al día.

Una oferta de servicio con sus sesiones, personal y costo de entrega.

Servicios y ofertas

Qué vendes, cuánto cuesta entregarlo y quién lo entregó, para ver qué oferta está cargando a las demás.

Inventario y equipo mostrando qué está prestado y a quién.

Inventario y equipo

Niveles de inventario, equipo, rentas y devoluciones, con qué está fuera y quién lo tiene. El equipo que sale del local es por donde se va el margen sin que nadie lo note.

Un horario de personal con turnos, roles y cobertura.

Horarios del personal

Turnos, roles, cobertura y horas, en el mismo calendario que las clases y reservas que atienden.

El sitio público y el calendario reservable que una empresa publica en su propio dominio.

Sitio público y calendario

Tu sitio web y tu calendario reservable, editados por tu propio equipo en tu propio dominio: las mismas sesiones que reservan tus clientes, no una segunda copia.

Sobre la demostración

La demostración pública está sembrada como organización sin fines de lucro, así que verás pantallas de donaciones y voluntariado. Es el mismo producto con otras palabras: cada etiqueta de arriba es una configuración por organización, no una edición distinta.

Viene una demostración para empresas. Mientras llega, la respuesta más honesta y rápida a si esto nos sirve es una llamada corta donde las pantallas se renombran en vivo.

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