Coven para organizaciones sin fines de lucro
Diriges una organización sin fines de lucro —o vas en camino a serlo— con un formulario de donaciones, una hoja de cálculo y la buena voluntad de dos personas voluntarias. Coven es un solo lugar para el dinero, las personas, los programas y la junta directiva.
Sin registro. Datos ficticios, reconstruidos desde cero cada noche.
El gobierno de la junta es la parte que nadie más construye
Composición y periodos de la junta directiva, órdenes del día, actas y resoluciones registradas junto a la reunión que las aprobó. Los CRM de donantes se detienen en el donante y la contabilidad se detiene en el libro mayor. El mes más difícil de una organización pequeña es aquel en que tiene que demostrar qué decidió y cuándo.
Qué incluye
Junta directiva y gobernanza
Composición de la junta con cargos y periodos, órdenes del día, actas y resoluciones registradas junto a la reunión que las aprobó: el registro que pedirán tu auditoría, tu trámite estatal y la próxima presidencia de la junta.
Donaciones, subvenciones y reembolsos
Donaciones con sus acuses de recibo, fondos restringidos y no restringidos, periodos de reporte de subvenciones y reembolsos al voluntariado que pasan por una aprobación en vez de una app de pagos. Mover dinero entre tus propias cuentas nunca cuenta como gasto.
Miembros, donantes y participantes
Un registro por persona: estado de membresía, historial de donaciones, exenciones firmadas, los programas a los que se unió y los eventos a los que asistió. Sin una segunda lista que mantener al día.
Voluntariado y turnos
Roles, turnos, inscripciones y horas. Las horas se suman en los totales que piden las solicitudes de subvenciones, sin que nadie rehaga la hoja de cálculo en marzo.
Programas y sesiones
Programas, sus sesiones, quién las dirigió y quién asistió: las cifras que necesita tu informe anual, recogidas mientras pasa el año en vez de reconstruidas después.
Recaudaciones y eventos comunitarios
Inscripción con boletos o gratuita, cupo, voluntariado asignado y lo que el evento costó de verdad frente a lo que recaudó.
Equipo y bienes donados
Qué tienes, qué fue donado, quién lo tiene y cuándo debe volver. Los préstamos de equipo son donde las organizaciones pequeñas pierden más dinero en silencio.
Sitio público y calendario comunitario
Tu sitio web público y el calendario que tu comunidad de verdad lee, editados por tu propio equipo en tu propio dominio: los mismos eventos, no una segunda copia.
Por qué no un CRM de donantes
Un CRM de donantes es excelente con los donantes y ciego con todo lo demás: tu equipo prestado, tus horas de voluntariado, tus actas de junta, tu calendario público. Terminas con el CRM más otras cuatro suscripciones y una hoja de cálculo sosteniéndolo todo.
La apuesta de Coven es la contraria: la combinación es el producto. Ningún CRM de donantes hace gobernanza de junta e inventario de equipo, porque ninguno de los dos es un mercado suficientemente grande por separado. Para una organización de treinta personas son el mismo trabajo.